Privacy Policy

個人情報保護方針

はじめに

当社および当社子会社(以下「当グループ」という。)は、当グループ事業である「インターネットを利用した各種情報提供サービス」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員および従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護および個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得します。
2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名、連絡先および利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施します。
4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示および提供しません。
5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失または毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防ならびに是正に努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
7. 保有する個人情報についての苦情および相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応します。
8. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善します。

制定日：2019年 12月 25日
改定日：2023年 7月 1日
　　　　2026年 7月 23日

個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社トランスファーデータ 個人情報相談受付窓口

〒108-0014
東京都港区芝四丁目7番8号
電話:03-6843-3295
メール: contact@aitravel.jp

個人情報の取扱いについて

利用目的について

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

個人情報の委託について

利用目的の範囲内で個人情報を委託することがあります。

個人情報の開示等に関する請求について

当社は、ご本人様から利用目的の通知、保有個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。

「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置

組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

技術的安全管理措置

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

下記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
個人情報開示等請求書

本人確認書類 運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】

法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】

委任状（個人情報開示等請求書添付書類）

下記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
個人情報開示等請求書

ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）

委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口

株式会社トランスファーデータ
〒108-0014 東京都港区芝四丁目7番8号

個人情報保護管理者

代表取締役

連絡先

メール：contact@aitravel.jp

外国にある第三者への個人情報の移転

1. 当社は、旅行サービス手配のために、外国にある運送・宿泊機関やサービス提供者などの第三者に、お客様の個人情報を移転する場合があります。移転先の国や地域、個人情報保護に関する情報については、口頭やパンフレット、ウェブサイト等でお知らせします。
2. 当社は、外国の業者に個人情報を委託する場合があります。委託先の国や地域、個人情報保護制度に関する情報は、「外国における個人情報保護に関する制度等」でご確認いただけます。

「外国における個人情報保護に関する制度等」

●お客様の個人情報を提供する第三者が外国にある場合の当該外国における個人情報の保護に関する情報は下記の通りです（なお、具体的な国名については、旅程確認画面等にてご確認ください）。

（１）GDPR（EU 一般データ保護規則）対象国及びイギリス （個人情報保護委員会が日本と同等の保護水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有する外国等として指定しています。）

オーストリア、ベルギー、ブルガリア、クロアチア、キプロス、チェコ、デンマーク、エストニア、フィンランド、フランス、ドイツ、ギリシャ、ハンガリー、アイルランド、イタリア、ラトビア、リトアニア、ルクセンブルク、マルタ、オランダ、ポーランド、ポルトガル、ルーマニア、スロバキア、スロベニア、スペイン、スウェーデン、リヒテンシュタイン、アイスランド、ノルウェー、イギリス

（参照：平成３１年個人情報保護委員会告示第１号・第５号）当社は、外国の業者に個人情報を委託する場合があります。委託先の国や地域、個人情報保護制度に関する情報は、「外国における個人情報保護に関する制度等」でご確認いただけます。

（２）GDPR 第 45 条に基づく十分性の認定を取得している国・地域 （GDPR に基づき欧州委員会が十分なデータ保護水準を有していると認めています。）

アルゼンチン、アンドラ、イギリス、イスラエル、ウルグアイ、カナダ、スイス、ニュージーランド

（参照：個人情報保護委員会：https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/GDPR/）

（３）APEC の CBPR システムの加盟国・地域 （APEC のプライバシーフレームワークに準拠した法令を有しています。）

アメリカ、メキシコ、カナダ、シンガポール、韓国、オーストラリア、台湾、フィリピン

（参照：個人情報保護委員会：https://www.ppc.go.jp/enforcement/cooperation/international_conference/）

（４）OECD プライバシーガイドライン８原則に全て対応している国 （OECD プライバシーガイドラインは、①収集制限の原則、②データ内容の原則、③目的明確化の原則、④利用制限の原則、⑤安全保護の原則、⑥公開の原則、⑦個人参加の原則、⑧責任の原則、の 8 原則を基本原則として定めています。）

中国

●お客様の個人情報を提供する第三者が上記（１）～（４）の外国にある場合の当該第三者は全て OECD プライバシーガイドライン８原則に対応する個人情報の保護のための措置を講じています。

●一定の国又は地域における個人情報の保護に関する制度について、個人情報保護委員会のホームページで公開されています。ページ内の「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご確認ください。
（参照：個人情報保護委員会：https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/）

匿名加工情報に関する公表事項

匿名加工情報の作成・第三者提供について

株式会社トランスファーデータ（以下「当社」）は、ビジネスパーソンの移動の最適化の研究・分析のため、以下の通りお客様の個人情報を、特定の個人を識別できないように加工した情報（以下、匿名加工情報といいます。）の作成および第三者提供を行います。

匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目

当社は、以下の個人に関する項目について、一般化・一部削除・置き換え等の措置を講じることで匿名加工情報として作成・提供します。

個人に関する情報の項目

性別、生年月日、マイレージキャリア、アカウント登録日時、最終ログイン日時、ユーザー状態、業種、部署、役職、所属、依頼日時、依頼完了日時、事前申請の有無、出張の目的種別、検索クエリ、出張者人数、旅程情報、宿泊規定、日当金額

匿名加工情報の提供

パスワードにより保護された電子ファイルを、電子的な通信手段又はDVD等の物理的媒体により提供します。

匿名加工情報の安全管理措置

当社は、識別と認証に基づくアクセス制御、外部からの不正アクセスの防止、移送・送信時の暗号化など、匿名加工情報の取扱いの各局面のリスクに応じた適切な安全管理措置を実施します。

匿名加工情報の適正な取扱いを確保するための措置

当社は、匿名加工情報の取扱いに関する相談対応などの社内体制を整備し、委託先管理を含めた匿名加工情報の管理ルールを整備し、識別行為の禁止などの利用ルールを取扱い者へ周知して、適正に匿名加工情報を取扱います。

情報提供の停止について

匿名加工情報への提供停止登録については、以下記載の問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社の匿名加工情報に関するお問い合わせ

匿名加工情報総合窓口

contact@aitravel.jp

公表日: 2020年6月22日
株式会社トランスファーデータ
代表取締役　村田佑介

アクセス解析ツールの利用について

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